Office support… Als je iemand zoekt die veelzijdig en een organisatietalent is, dan moet je mij hebben. Zaken regelen, ondersteunen in projecten, administratief zaken oppakken of gewoon ouderwets de handen uit de mouwen steken. Ik breng graag orde aan in een chaos. Als het maar in de uitvoering is, dan ben ik de juiste vrouw voor de job.
Op zzp, freelance, project en interim basis kun je mij inhuren om de klus geklaard te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan: office manager, assistent programmamanagement, HR-assistent, PA, project secretaris, PMO, Projectmedewerker, Projectasssitent.
Office ondersteuning
Ik ben een organisatietalent die weet van aanpakken. Ook houd ik niet van half werk houdt. Afgelopen jaren heb ik al veel voor mijn rekening genomen. Denk hierbij aan de coördinatie van projecten, het reilen en zeilen op kantoor, het administratieve gedeelte, registratie, financiële bewaking of organisatie van bijeenkomsten. Hierbij hoort ook de daadwerkelijke uitvoering van projecten, dan stroop ik mijn mouwen op en schiet ik te hulp.
Alle ondersteuning op het gebied van digitalisering, relatiemanagement (CRM), administratie/boekhouding, documenten, processen:
– structureren en optimaliseren van (rommelige) e-mail inboxen
– taken prioriteren en deadlines bewaken
– Structurering van projecten
– Processen herstructureren
– Het uitzoeken en opzetten van crm systeem
– Verwerken van klantgegevens in een CRM-systeem
– Vergaderruimtes zoeken en boeken intern en extern
– Het digitaliseren van systemen en archieven
– Reismanagement, zoeken en boeken van vliegtickets, hotels, auto’s, klantafspraken
– De beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen
– Attenties organiseren voor klanten en medewerkers zoals verjaardagcadeaus, kerstpakketten ed.
– powerpoint presentaties opzetten
– Lay out Worddocument in orde maken
– financieel overzicht maken in Excel
– budget bewaking
– Boekhouding bijhouden
– ondersteuning onboarding nieuwe medewerkers
– opzetten logistieke processen
– kleinschalig magazijn inrichten
– Voorraadsysteem opzetten
– Office logistiek fulfilment
Staan de werkzaamheden waar jij support bij nodig hebt of wilt uitbesteden er niet tussen? Neem dan CONTACT met mij op en dan bespreken wij de mogelijkheden.
